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Protezione dei dati

Qui in Edward Lynx, è importante per noi che sia i nostri clienti che i nostri dipendenti si sentano al sicuro con il trattamento dei dati personali che avviene quando forniamo i nostri servizi, collaboriamo con i nostri subappaltatori o lavoriamo internamente.

Garantire la protezione dei dati personali non è un progetto una tantum per noi, ma piuttosto una parte della nostra cultura aziendale. Lavoriamo regolarmente con la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati all'interno di Edward Lynx per garantire la gestione sicura delle informazioni e dei dati personali.

 

Edward Lynx si occupa delle informazioni personali in relazione al nostro Centro di valutazione e valutazioni personali, nei nostri numerosi programmi di gestione, leadership e sviluppo e nei confronti dei nostri dipendenti. I dati personali devono essere trattati nel rispetto della privacy dell'individuo e in conformità con l'ordinanza sulla protezione dei dati (GDPR) applicabile nell'UE.

1) Tutela dei dati personali

Per garantire le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali che elaboriamo, utilizziamo un sistema di database interno. La protezione dei dati personali dell'azienda si basa sugli attuali principi di protezione dei dati e mira a creare un controllo interno che garantisca i diritti del titolare del trattamento sulla base della legislazione sulla protezione dei dati.

Il documento chiave che definisce la protezione dei dati personali è la Politica sulla protezione dei dati di Edward Lynx.

2) Struttura informativa

Nel nostro sistema di Data Base interno, disponiamo di una struttura informativa definita che garantisce un controllo adeguato di tutti i dati personali, nonché di altre informazioni che gestiamo. Il contenuto delle informazioni e il valore di protezione determinano la collocazione nella struttura nonché i permessi dell'utente per accedervi.

3) Controllo degli accessi

Utilizziamo un sistema di gestione degli accessi per offrire una protezione aggiuntiva per i dati personali e le informazioni che gestiamo. Il punto di partenza per la nostra gestione degli accessi è demand-driven, ovvero solo quelle funzioni che richiedono l'accesso ai dati nel contesto del lavoro in corso hanno detto accesso.

4) Stoccaggio e screening

In Edward Lynx, tutti i dati personali saranno trattati e conservati solo per gli scopi per i quali sono stati originariamente raccolti, e i dati personali non saranno conservati per un periodo più lungo di quanto necessario ai fini del trattamento. Inoltre, nel caso in cui dati specifici siano soggetti ad altre normative esterne relative al tempo di conservazione dei dati, la Società deve tenere conto di tutte le normative pertinenti al momento della memorizzazione di tali dati. La nostra regola fondamentale è che tutti i dati personali che non abbiamo una base legale per l'elaborazione o requisiti normativi per la conservazione devono essere cancellati.

 

Non conserviamo i dati personali più a lungo di quanto sia necessario ai fini dei servizi che forniamo. I nostri clienti e dipendenti hanno il diritto di richiedere informazioni su quali dati personali stiamo elaborando su di loro in qualsiasi momento. I nostri clienti e dipendenti hanno inoltre il diritto di richiedere la correzione, l'eliminazione o l'aggiornamento di informazioni incomplete, errate o insignificanti.

 

È importante che i tuoi dati personali siano protetti. Pertanto, adottiamo tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate necessarie per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, modifica o distruzione, come la protezione dei nostri server fisici e la protezione dei nostri sistemi tramite firewall, ecc. Lavoriamo anche in modo tale che solo il personale che richiede le tue informazioni personali per eseguire i servizi in corso può accedervi.

Protezione dei dati nei nostri servizi di valutazione

Quando Edward Lynx AB riceve una richiesta di valutazione dai nostri clienti, assegniamo un numero di codice a tutte le segnalazioni riguardanti il candidato. Il cliente riceverà un'e-mail con questo codice e allo stesso tempo gli verrà chiesto di cancellare queste informazioni dalla sua casella di posta. Prima della sessione di feedback con il cliente, invieremo una relazione scritta con il numero di codice come unica identificazione del candidato.

 

Tutti i referti verranno salvati digitalmente in un ambiente protetto per due anni, con il numero di codice come unica identificazione.

 

Una chiave con il nome del candidato allegato al codice verrà archiviata in un'area separata e altamente sicura nell'ambiente digitale.

 

All'interno di Edward Lynx AB le informazioni sulla valutazione saranno accessibili solo con una password speciale e solo per i consulenti e gli amministratori coinvolti nella specifica valutazione del candidato.

 

Dettagli del contatto

In caso di domande sul nostro trattamento dei dati personali o preoccupazioni correlate, non esitate a contattarci.

 

Edward Lynx AB

Att: Data Protection Implementation Manager

 

Grev Turegatan 38

114 38 Stoccolma

+46 (0)8 406 01 30

info@edwardlynx.com

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